22.11.2000Nils-Otto Eliassen 22.08.2007 19:51 NBF Oslo Styremøte den 22.11.00 kl 1800- 2100 Utkast til protokoll Tilstede: Rolf Tjørswaag, Ketil Jørstad, Christian R.Bull, Helge Bjaaland, Tillik Haustveit, Ida Wennevold, Willy Wangsmo og Tor Henriksen. Lederen ønsket velkommen og orienterte om at dagsorden var laget i fellesskap med Tor Henriksen, som han ba lede møtet.. Sak 1 00/01 Godkjennelse av dagsorden Vedtak: Godkjent Sak 2 00/01 Referatsaker a) Godkjennelse av protokoll fra møter 18.9, 18.10, 27.10 og 3.11 (utsendt/lagt ut) Det var ikke kommet inn merknader, og referatene er derved godkjent b) Kontrakter med NBF. Skriftlig orientering fra sekr..(vedlegg lagt ut) Det ble konstatert at for punktene 1 Medlemsregistrering og 5 Puljeinndeling i 4. og 5.divisjon, var oppgavene foreløpig ikke delegert fra NBF. Medlemsregistreringen i NBF Oslo tas opp på et senere møte. c) Bridgekameratene : Leie av lokale. (vedlegg lagt ut) Kasserer opplyste at saken var ute av verden til begge parters tilfredshet. d) Forespørsel om turneringsledelse fra Rune Nodeland (vedlegg lagt ut) Oppmann meddelte at kontakt var etablert og tilbud fremsatt. e) Doop bridgeklubb : uteblitte klubbpoeng. (vedlegg) Klageren informert om at klubben hevder å ha sendt de nødvendige data til NBF f) Underskriftsliste fra spillere i Bridgens hus om ønskeligheten av å bevare huset i kretsens eie.(vedlegg lagt ut) g) Økonomisk oversikt. Kasserer orienterte. Økonomien er fortsatt noe anstrengt – faktisk litt mer enn for et halvt år siden. I forhold til budsjettet ligger vi imidlertid meget godt an. Dette skyldes lavt forbruk. Kasserer advarte mot å spare for meget på fornyelse av utstyr og på vedlikehold. Sak 3 00/01 Forretningsorden Det vises til vedtak på styremøte den 3.11.00. Styret vil nå forsøke å lage mer struktur på styrearbeidet og innfører · Saksnummeriering startende med Sak nr1 00/01 · Skille mellom referatsaker og saker som krever beslutning · Protokollføring. For orienteringssaker tas kun med saksbenevnelse og vedlegg. For saker som krever beslutning, gjengis denne.(eventuelt noteres utsettelse) · Arkivering av protokoll i årsmapper som følger sesongene fra høst til vår · Publisering på våre hjemmesider av protokollen. Unntatt fra offentlighet er f.eks disiplinærsaker. Beslutninger om unntakelse fra offentlighet fattes i forbindelse med øvrige vedtak i saken. Vedtak: Ordningen prøves frem til 1.2.01(mot 1 stemme) ANM: Etter de bekymringer som enkelte ga uttrykk for, er protokollen gjort noe fyldigere enn vedtaket tilsier. Sak 4 00/01 Ny klubb : Soft Forslag til vedtak: Søknad om opptak videresendes NBF med anbefaling om opptak På grunn av lavt medlemstall ble følgende vedtak fattet: Søknad videresendes NBF med anbefaling under forutsetning av at medlemstallet er tilstrekkelig i henhold til NBFs regler.. Sak 5 00/01 Disiplinærsaker Unntatt fra offentlighet Sak 6 00/01 Utlån av kretsens møbler til klubber i forbindelse med større arrangementer For å unngå fremtidig uklarhet på dette området, foreslås følgende ordning: a) Utlån av møbler kan innvilges klubbene når det ikke skaper problemer i Bridgens hus b) Det oppkreves en mindre avgift pr enhet. Prisen fastsettes av kasserer. c) Ordningen administreres av sekretæren Vedtak: Punktene a,b og c i forslaget aksepteres. Når det gjelder den konkrete saken som satte saken på dagsorden (utlån til BSV), vil kasserer og låner i fellesskap komme frem til en leiesats. Styrets medlemmer kan fortsatt låne møbler og bridgeutstyr til privat bruk.(gammelt styrevedtak) Sak 7 00/01 Utleie av smårom Innledning ved kontaktutvalget. Det foreligger nå muligheter for utleie til DNO. Styret bes på fritt grunnlag og uavhengig av tidligere klarsignal og vedtak uttale seg om det ønsker utleie og på hvilke betingelser (kontrakttid, pris) Det er også ønskelig at styret uttaler seg om hensikten med slik utleie. Eksempelvis kan utleie begrunnes med at vi ønsker å sikre økonomisk balanse, mens vi utreder kretsens lokalbehov og husets fremtid. Det er også ønskelig å få belyst om vi går for langt i forhold til tingets mandat ved å gå til utleie av mindre rom. Etter at det var klarlagt at utleie ikke var til hinder for avholdelse av større arrangementer og at en måtte anta at tiltaket sannsynligvis ville bli godt mottatt blant medlemmene, ble det fattet følgende Vedtak: Kontaktutvalget gis fullmakt til å forhandle frem utleieavtale med DNO for smårommene. Det skal tilstrebes at vilkårene gir NBF Oslo maksimal handlingsfrihet. Allerede utleid rom inkorporerses i den nye leieavtalen. Overstikket skal også søkes leid ut. Sak 8 00/01 Kretsens gjøremål Det vises til vedagte notat som ble laget med tanke på seminaret. Styret bes drøfte alle aspekter av dette problemområdet.. Behandlingen av denne saken må sannsynligvis fortsette på neste møte og om mulig avsluttes med et prinsippvedtak Vedtak: Saken utsettes til neste møte Sak 9 00/01 Endring av terminliste OM mix er lagt til helgen 27-28 januar. Denne helgen skal Bergen Akad ha sin storturnering og vi har fått forespørsel om vi kan flytte OM Mix. Frist for å arrangere OM Mix er 22 April så vi har tid nok.En rekke helger kan være aktuelle (om nødvendig orienterer K.J om disse mulighetene) Forslag til vedtak: OM Mix flyttes til 24-25 mars. Det ble fremmet motforslag fra Ida Wennevold om å legge turneringen til 13/14.1 – 01 Ved avstemning ble dette forslaget vedtatt. Etter forslag fra Ida Wennevold ble det fattet følgende vedtak: Sak 10 00/01 Oppussing av kontor og vareheis Innledning ved Ida Wennervold Det er behov for enkelte oppussingstiltak på kretsens kontorog i vareheisen. Forslag til vedtak: Vedtak: Sak 11 00/01 Eventuelt Under eventuelt ble det tatt opp spørsmålet om forbedret resultatservice etter kretsens arrangementer. Christian Bull vil drøfte dette med oppmannen og forberede en sak til neste møte. Ida Wennevold gjorde oppmerksom på faxmaskinens dårlige kvalitet. Reparasjon/nyanskaffelse vurderes. Møtet hevet kl 2100 Protokoll v/Tor Henriksen
Tilbake til Møteprotokoller
|