Styremøte ble avholdt fredag 3.5.02 kl 1815 -1930 i Bridgens hus.
Tilstede: HJB, AF, WW og TH. Tha var tilstede under de første sakene
Sak 1 02/03 Dagsorden vedtatt med oppføring av 3 saker under eventuelt
Sak 2 02/03 Protokoll fra møte 12 01/02 vedtatt
Sak 3 02/03 Referatsaker
Protokoll fra kretstinget. Foreløpig ikke mottatt
Økonomi. Under kontroll i følge kasserer.
Turneringsaktiviteten i sommer . Aktivitet som vanlig - sommerbridge.
Nye styremedlemmer. Disse tildeles nøkler(inndraging fra utgående medlemmer)
Sak 4 02 /03 Oppsigelese av lån på kr. 90000.00
Beløpet korrigert til 92000.00 Renter fra siste år er nå betalt.
Vedtak: Kasserer gis fullmakt til å gjøre opp lånet og oppta nytt på samme betingelser mot pant i huset, eller aller helst samle husgjeld på et lån - om ønskelig /nødvendig ved skifte av bankforbindelse.
Sak 5 02 /03 Kantinedriften
Det er avtalt fortsatt drift ut mai uten husleie. Forhåpentligvis vil avtalen kunne prolongeres til over sommeren.
Sak 6 02/03 Delegater til Bridgetinget i Bergen 15-16.6
Styret har tidligere ansett at 2 delegater er nok.
Vedtak: : NBFO representeres av styreleder og nestleder.
Det medbringes fullmakt slik at alle våre tre stemmer kan utnyttes.
Sak 7 02/03 Arbeidsavtale for administrasjonssekretær
Det er ikke oppnådd enighet om punktet om deltagelse på kurs (vedlegg tidligere sendt ut, men kopi deles ut under møtet ) Styret bes drøfte dette på nytt og vurdere en for administrasjonssekretær mer imøtekommende formulering.
(under dette punktet kan adm.sekr. møte med rådgiver)
Vedtak: Saken utsettes til neste møte.
Sak 8 02/03 Strategiske mål for 02 / 03
Vi skal det kommende år
a) drive kretsen inntil videre etter eksisterende modell (business as usual)
Vedtak: Arbeidsoppgavene videreføres og utføres av de samme personer som forrige år
b) søke huset avhendet til best mulig pris - subsidiært utleid
Vedtak:: KSJ med konsulentbistand fra, HB igangsetter arbeidet
c) utrede nye driftsmodeller
Vedtak:: HJB leder utredningen med bistand fra IW og AF
Sak 9 02/03 Eventuelt
Kontoret i adm.sekretærs ferietid
Vedtak: Henvendelser besvares ved hjelp av telefonsvarer. Nødvendig tilrettelegging for turneringer utføres av W.W
KM-lag B-puljene
Vedtak: Puljene slås sammen til én Monrad-pulje. HJB legger frem forslag til nødvendige reglementsendringer til neste møte.
Bykamp mot Göteborg og Århus 17-18.8
Vedtak: Vi stiller med fullt lag. Uttak ved HJB, IW og AF