Agenda:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen.
3. Årsberetninger 2021-22
a) Styrets beretning
b) TUs beretning
4. Regnskap for 2022 2023
5. Revisjonsrapport
6. Materiellfortegnelse
7. Innkomne saker.
a) Forslag fra styret.
b) Andre forslag.
8. Fastsettelse av årskontingent
9. Budsjett for 2023
10. Valg i henhold til §3-2.
a) Leder
b) Nestleder, Utgår inntil videre
c) Kasserer
d) Sekretær/Webansvarlig
e) Leder TU
f) Varamedlem
g) Revisor
h) Valgkomite bestående av 3 (2)(1) medlem(er), som konstituerer seg selv
3. Årsberetninger
3a. Styrets beretning 2022
1: Styret.
Styret har i perioden hatt følgende sammensetning:
Leder: Tor Inge Iversen
Nestleder:
Sekretær/Web: Håvard Heimseth Larsen
Kasserer: Ida Frisak Ringnes
Leder TU: Are Utvik
Varamedlem:
Utvalg: Ingen
Valgkomité: Frédéric Wilt, Jarl Johansen
Revisor: Carsten Gunnarstorp
2: Styrets arbeid.
Bridgekameratene har sammen med kretsen flyttet til nye lokaler på Dampen i Nydalen.
Formelle styremøter med referat har fortsatt blitt holdt til «0».
Årsmøtet 2021 ble avlyst grunnet pandemiens krav, men regnskapet (2020) ble lagt ut på hjemmesiden.
Årsmøtet 2022 ble forsøkt holdt, men pga meget dårlig oppmøtet ble møtet hevet og sittende styret fortsatte.
Styreleder har når arbeidslysten har fortsatt å oppdatere hjemmesidene (Bridgekameratene.no). Fortsatt gjenstår det mye omlegging. Siden Nils Otto Eliassen solgte seg ut har hans hjemmesidehotell drift blitt overtatt av Digimaker. Oppdateringen av de nye sider er arbeidskrevende når det gjelder total oppdatering. Når alle historiske data ++ er på plass går det greit. Mye av årsaken er oppdateringsvektøyet som tilbys. Alt ser ut til å måtte legges inn fil for fil.
Bridgekameratene har en stadig synkende medlemsmasse. Dette gjør selvfølgelig utslag på fremmøte på spillekveldene. Oppmøte på livespillingen spillekveldene gjør at de to klubbene Sinsen og Bridgekameratene har felles spillekveld. Klubbene er administrativt ansvarlig for spillingen annen hver kveld.
Osstoppen er fortsatt ikke fulgt opp. Leder vil gå igjennom resultene fra de siste års klubbspilling og utarbeide en «OSStopp/premieliste for de år som ikke er ivaretatt.
Arbeidet med driften er fortsatt ikke meget krevende.
Det er en overkommelig arbeidsbelastning, men sårbarheten fortsetter å øke.
Bridgekameratene er en klubb som ble stiftet i 1934 og har flere ganger opplevd "kriser" som har truet eksistensen.
Ildsjeler har flere ganger klart å puste liv i en "skrantene kropp", men det er ingen som har klart det alene. Det at nye mennesker får sjansen til å bidra betyr ikke at de sittende trekker seg helt ut.
Ta kontakt med Frédéric Wilt eller noen i styret for innspill om "arbeidskraft".
b). TUs beretning
Turneringsutvalget har i perioden bestått av Are Utvik med støtte fra formann. Det er ikke blitt avholdt møter med innkalling. Terminlisten vi har fulgt er nesten identisk med foregående år. (Parturnering sammen med Sinsen) Resultatene fra klubbturneringene og oppdatering av Osstoppen blir nå nesten uten unntak gjort tilgjengelig på Bridgekameratenes del av Ruter. Spekecupen ble arrangert i 2022. Resultat databasen.http://bridge.no/var/ruter/html/0128/ eller med ny visning:
http://bridge.no/result/view/0128/2018-02-01
Klubbmestere i 2021/2022: Ikke avholdt pga Corona pandemien
Vinner av Osstoppen 2021/2022: Ikke avhold pga corona pandemien.
4. Regnskap og Budsjett
5. Revisjonsrapport
6. Materiellfortegnelse
Foreligger ikke
7. Innkomne saker.
a) Styret informerer
Medlemstallet er fortsatt synkende. Oppmøtet på klubb kveldene er nå så lav at styret i vår samarbeid klubb Sinsen BK og eget styret har diskutert et mer formelt samarbeid. Enkelte alternativer må diskuteres på årsmøtet. Sinsen har sitt årsmøtet og fest 27 jan og vil behandle noe, men uansett vil styrene måtte få mandat til å gå videre med et eventuelt sammenslåings prosjekt.
Foreløpige forslag fra styret:
· Klubbene slår seg sammen, velger felles styret og fortsetter som en klubb med nytt navn.
Historikken for begge klubber forsøkes videre brakt, men under nytt navn, eks Oslo BK
· Klubbene slår styrene sammen og administreres videre som to klubber ovenfor NBF. For tiden er kostnaden ovenfor forbundet kr 1400,- pr klubb.
· Klubben fortsetter nåværende samarbeid med felles klubbspilling.
Den økonomiske situasjonen og vedtektene til de to klubbene må avklares.
Styret gis mandat til å jobbe videre med en samarbeidsløsning som kan fungere for alle parter.
8. Fastsettelse av årskontingent
Dette punktet blir ikke behandlet med nye satser på årsmøte i år. Forslag om endringer er ikke fremkommet. Årsmøte bes om å gi styret fullmakt til å forhandle også dette punktet i forbindelse med eventuell sammeslåing.
9. BUDSJETT 2023/2024
Se punkt 4 regnskap
10. Valg i henhold til §3-2.
a) Leder
b) Nestleder
c) Kasserer
d) Sekretær/Webansvarlig
e) Leder TU
f) Varamedlem(er)
g) Revisor(er)
Valgkomite bestående av 3 (2) medlemmer, som konstituerer seg selv
Valgkomiteen har signalisert at det er vanskelig å besette alle styreplasser. Aktivitetsnivået i klubben gjør det mulig å drive videre selv om ikke alle plasser i styret blir besatt, men…
Det er lov til å foreslå seg selv eller andre som nye deltakere i styret.
Vår Revisor Carsten Gunnarstorp har signalisert at han melder seg ut av klubben, og han må derfor erstattes i kommende valg.
