2008

Regnskap

a) Forslag fra Fondsstyret om endring av statuttene for fondet.

Til Kretstinget 2008: Endringer i statutter og mandat for forvaltning av midlene.

Vedr statutter:

Her er det presisert hva midler skal kunne brukes til. Det er presisert fullmakter for ulike disposisjoner. Dette hensyntatt både fleksibilitet, sikkerhet for fondets midler og sikkerhet for nøye vurderinger av større disposisjoner. 

Vedr. Forvaltningsmandat:

Mandatet gir NBF Oslo større avkastningsmuligheter og gir en økt sannsynlighet for større overskudd. En større andel plasseres i aktiva som historisk har gitt høyere avkastning.

Styret i fondet får en noe krevende og mer interessant oppgave. Selv om andelen investeringer utenom reglene for umyndiges midler øker, vil midlene spres på flere aktivaklasser – noe som begrenser risikoen.

Basert på historiske data om risiko og avkastning vil fondets midler over tid stige i mer enn 8 av 10 år. Anslag om avkastning basert på historisk avkastning vil ligge på ca 8 % p.a., eller 2 %-poeng høyere enn bankrente.

Selv om dette nye mandatet gir en økning i risiko på kort sikt for fondet i forhold til det tidligere mandat, ansees dette som meget formålstjenelig på sikt. En meravkastning på bare et par %-poeng vil kunne gi store uttellinger i et lengre perspektiv.

Bridgefondet er etablert og eies av NBF Oslo med startkapital frigjort ved avhending av Bridgens Hus, januar 2003. Fondet ble etablert ved kretstingets vedtak den 30.04.2003, og var opprinnelig på kr. 3.500.000,-.

Fondets styre består av tre medlemmer. Kretsens kasserer er medlem og fondets forretningsfører. De to andre kan ikke være medlemmer av kretsstyret, og velges en hvert år av kretstinget for to år ad gangen. Ved permanent frafall utpeker kretsstyret suppleant som fungerer til første kretsting.

Styremedlemskap er ulønnet tillitsverv. Medlemmene skal gjennomføre vervet med hederlighet og overholde habilitetsregler, men skal ellers ikke være personlig ansvarlige for utviklingen av fondet.

Styret er beslutningsdyktig når det er fulltallig, eller med to til stede, hvis tredje medlem uteblir tross gjentatt innkalling. Vedtak kan fattes med to stemmer for. Et medlem som stemmer mot, kan kreve saken forelagt kretsstyret til godkjennelse før vedtaket kan effektueres.

Styret fører enkel protokoll over sine vedtak. Styret skal innen 1. mars gjennom kretsstyret avlevere årsregnskap – revidert av egen revisor – til kretstinget for godkjennelse.

Formål ( Endret, bl.a. inkludert tidligere punkt Investeringer!)

Bridgefondet har som formål å fremme bridgeinteresse på alle plan og styrke bridgens utbredelse i NBF Oslo, ikke minst til rekruttering av yngre spillere som er   viktig for å holde liv i klubbene over tid. Dette kan være:

2. Lån eller tilskudd til bridgefremmende tiltak 

3. Investeringer (i bridge)

Søknad går til styret i NBF Oslo, hvoretter et vedtak her utløser utbetaling. Se punktet ”Rammer og fullmakter for disposisjoner av fondets midler”.

Fondet kan på forretningsmessige, men rimelige vilkår, investere i lokaler (innskudd / egenkapital / depositum), inventar, utstyr eller immaterielle rettigheter. Investeringen skal være fondets verdi i den grad det er varige verdier. I motsatt fall skal det være NBF Oslo sine verdier. 

Midler kan investeres i virksomhet til enkeltmedlemmer, klubber, samarbeidsgrupperinger av klubber, bridgesentra eller NBF Oslo. Kriteriene for slik investering skal være tiltakets

Søknad om beløp som overstiger 2 % av fondets verdi forutsetter risikodeling mellom fondet og søker. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke når NBF Oslo er søker,

Rammer og fullmakter for disposisjoner av fondets midler: (nytt punkt)

Ordinære løpende utbetalinger:

Utbetalinger vil kunne skje innenfor forsvarlige rammer. Ordinær disponering av fondsmidler skal ikke, direkte eller indirekte, overstige den inflasjonsregulerte avkastning i foregående år. Løpende ordinære disposisjoner kan skje:

a) Årlig tilskudd til NBF Oslo.

 Kretsens styre kan få disponere midler som en sekkepost fra fondet, forutsatt at dette er vedtatt på Kretstinget enten i budsjettpost eller i eget vedtak. Slik overføring skal gå til dekning av planlagte tiltak og løpende vedtak til formålet. Tilskuddet kan benyttes til bridgeutviklingstiltak tiltak i NBF Oslos regi og til andre tiltak.

 b) Til konkrete rekrutteringstiltak som ikke dekkes av ovennevnte tilskudd.

Fondsstyret forelegges begrunnet vedtak for å sikre at utbetaling kan skje innenfor forsvarlige økonomiske rammer. Rekruttering kan i denne sammenheng tolkes relativt liberalt. Utbetaling bør helst skje i flere omganger. For eksempel til kostnadsdekning for å iverksette tiltak, men også i forhold til en suksessfaktor (antall påmeldte på kurs eller aktiviteter). Midler skal ikke gå til å øke overskuddet av en aktivitet, men som en sikkerhet og fornuftig stimulans for tiltakshaver.  

a) Utbetalinger ut over fjorårets inflasjonsregulerte overskudd, men innenfor akkumulert inflasjonsregulert overskudd (etter disposisjoner), kan foretas av et enstemmig kretsstyre når et flertall av Fondsstyret godkjenner dette.

Fondsstyret kan kun gå mot NBF Oslo av økonomiske årsaker -eksempelvis fordi en investering har tvilsom økonomisk verdi eller at fondets utvikling angjeldende år kan gjøre at det vil gå vesentlig ut over utsikter til ordinære tilskudd fremover. 

b) Disposisjoner som rammer fondets opprinnelige inflasjonsregulerte verdi kan kun vedtas av ordinært eller ekstraordinært kretsting , og da etter uttalelser fra både fondsstyret og NBFOs styre.

Det presiseres at erverv (kjøp og lignende) av egne lokaler til bridgevirksomhet anses som en slik disposisjon, selv om ikke dette nødvendigvis rammer verdien av fondet - da fondet blir eier av investeringen!

Forvaltning av fondets midler (tidl. Pengeplassering)

Fondets midler som ikke er investert til bridgeformål skal forvaltes planmessig og fornuftig med hensyn til både avkastning og risiko.

I noen grad forvaltes midlene i tråd med retningslinjene for forvaltning av umyndiges midler (Vgml. §64,1 med tilhørende forskrift). Dette er et vesentlig sikringselement i planen. Dette gjelder Hovedkategori 1 nedenfor.

Basert på at det er hensikten at deler av fondets midler skal være svært langsiktige gis mandat/rammer for andre aktivaklasser (Hovedkategori 2) for å gi muligheter til å oppnå bedre avkastning på lang sikt.

Minimum 50 % av midlene skal være plassert i innskudd/verdier/papirer med daglige kurser og daglig omsetning og med oppgjørsfrist på maksimum 1 måned.

Basert på kunnskapen om gjeldende porteføljeteori skal midlene plasseres innenfor faste rammer og ha en spredning på ulike aktivaklasser. Dette er en porteføljeteori som benyttes av alle seriøse forvaltere, for eksempel livsforsikringsselskapene og Folketrygdfondet. Teorien er i stor grad teoretisk begrunnet fra University of Yale, USA. Det er en forutsetning av verken minsteinvestering eller maksimumsinvestering brytes.

Et viktig risikodempende element er å etablere faste rammer for hver aktivaklasse.

Bankinnskudd og/eller obligasjoner utstedt av institusjoner angitt i lov om forvaltning av umyndiges midler.

Her skal renten samlet for plasseringen minimum være 50 % av markedsrente for slike plasseringer på tegningstidspunktet. Dette forklares ved at obligasjoner og bankinnskudd kan gi avkastning i form av ett indekselement og ett renteelement. Renteelementet i porteføljen skal med andre ord utgjøre minimum halvparten av markedsrenten. Bankinnskudd og likvide rente/obligasjonsfond skal utgjøre minimum halvparten av denne aktivaposten til enhver tid.

Kategori 2 – Øvrige aktiva 60-65 % - Investeringer utenfor reglene om forvaltning av umyndiges midler

10-15 % Bredt sammensatte Aksjefond forvaltet av fondsforvalter med lang historikk og god avkastningshistorikk. Det tenkes her på enkeltfond med forvaltning globalt eller flere fond med samlet god geografisk risikospredning. Majoriteten av aksjene i fondene skal være verdiorienterte aksjer (i motsetning til vekstorienterte).

5-15 % i aksjefond shipping/offshore

Historisk er shippingsektoren kanskje den beste avkastningsmessig. Derfor er det klokt å ha en stabil andel innenfor sektoren.

15-25 % i andeler i Fast eiendom. Andeler skal ikke påføre fondet tileggsansvar (for eksempel KS) og for øvrig være beliggende i vestlige land med velordnet politisk situasjon. To alternative investeringer kan tenkes:

a) Eiendom med lange leiekontrakter med gode leietakere. Beliggenheten skal være god, slik at det ansees sannsynlig av fornyelse av leiekontrakt er kurant.

b) Alternativt kan det velges andeler i bredt sammensatte fond med ulike eiendomsinvesteringer.

Det presiseres at disse andeler er mindre likvide enn andre aktivaklasser. Risikoen vurderes her allikevel å være lavere enn aksjefond.

10-15 % i Hedgefond med varierte strategier og en historikk der midlene har gitt positiv avkastning i hvert kalenderår de siste 5 år. Dette vil normalt være fond i fond strukturer med mange ulike forvaltere.

0-20 % i Garanterte produkter – der makismalt tegningsprovisjon kan gå tapt.

Garantien skal være gitt av selskap som godkjennes for plassering av obligasjoner til umyndiges midler. Her er det vanligvis obligasjoner med avkastning knyttet til utvikling aksjeindekser, råvarepriser eller kraftpriser.

Dette er en aktivaklasse som nå ikke markedsføres i det norske markedet da myndighetene for øyeblikket har innført restriksjoner.

Balansering (avstemming) mellom kategoriene skal skje minimum hvert kvartal.

Avvik på mindre enn 2 %-poeng, på grunn av verdistigning i kategorien, aksepteres dersom Fondsstyret etter vurdering ikke finner grunn til forandring.

a) Når enstemmig forslag fra fondsstyret, anbefalt av kretsstyret foreligger kan endring vedtas på kretstinget.

b) Når forslag foreligger og dette ikke støttes av både enstemmig Fondsstyre og anbefales av kretsstyret, kan kretstinget endre statuttene ved vedtak på to påfølgende kretsting.

Kretsstyret går enstemmig inn for de endringer som er foreslått av Fondsstyret.

b) Periodisk revisjon av NBFs vedtekter og reglementer

NBF Oslo v/ styret foreslår at det innføres en rutinemessig gjennomgang av NBFs vedtekter og reglementer hvert femte år. Forandringer skal ikke nødvendigvis skje, men ordningen sikrer mot at tekstene foreldes.

NBF Oslo fremmer forslag på forbundstinget om at medlemsbladet i sin nåværende form nedlegges. Det bør kunne erstattes av en nettversjon samt plass til forbundsinformasjon i BIN. Forhandlinger om dette bør settes i gang snarest.

Begrunnelsen ligger dels i økonomiske besparelser, dels i ønsket om å gi flere medlemmer adgang til kvalitetstidskiriftet BIN.

Kretsstyret foreslår at alle utvalg som velges på kretstinget kalles ”Komitéer”, mens alle utvalg som nedsettes av styret kalles ”Utvalg”.

Denne navneforskjellen er den som for tiden eksisterer i NBF, og dessuten vil den hjelpe valgkomitéen i arbeidet med å finne ut hvem som skal velges og hvem som skal utnevnes av styret. Vi har allerede benyttet denne navneforskjellen i noen tid, men ser gjerne at dette formaliseres av tinget.

Bridgekameratenes årsmøte har vedtatt å sende et forslag via kretstinget til NBFs Forbundsting 2008.

”NBF Oslo ber NBF om å revurdere tidspunktene for sin innkreving av kommende års kontingenter. I stedet for (som nå) å kreve inn kontingenter for kommende år 1. november året før, bør dette utsettes til 20. januar i det riktige året.”

Klubbene vil ikke vite hvem som ønsker å være medlem i klubben før de faktisk sett har betalt medlemskontingent. Med normale forsinkelser innebærer dette at kontingent må innkreves over 3 måneder før kontingenten gjelder, noe mange klubbmedlemmer finner helt urimelig.

Man blir også autofakturert den 1. november, og kan faktisk risikere å sitte med betalte regninger for medlemmer som har sluttet i klubben. Alternativet til dette er heller ikke særlig hyggelig. For å kunne være på den helt sikre siden må klubbene i dag fjerne alle medlemmene fra Spar 10, og legge dem inn igjen når de har betalt. Dette er både tidkrevende og virker futilt.

Med den nye foreslåtte ordning vil klubbene kunne greie å sende normalt krav om betaling av medlemskontingenter rundt 1. desember, med betalingsfrist 31. desember. Dette vil virke mer normalt og naturlig på NBFs medlemmer, og da får klubbene dessuten noe tid på seg til å følge opp og fjerne bare dem som ikke har betalt innen betalingsfristen.

Kretsstyrets syn:

Styret går inn for at følgende personer tildeles NBFOs hederstegn på kretstinget 2008:

Tommy Sandsmark får kretsens hederstegn for sin mangeårige og allsidige innsats for Oslobridgen spesielt, men også nasjonalt (bl.a. som forbundsstyremedlem) og internasjonalt (internasjonal turneringsleder og lærer ved tre internasjonale og mange flere nasjonale kurs for turneringsledere), 16 år i styret for IBPA (bridgejournalistenes verdensomspennende organisasjon), hvorav nesten 7 år som President og i ca 15 år medlem av 3 forskjellige internasjonale komitéer). Han var to ganger leder for Bridgekameratene, NBF Oslos største klubb, og begge gangene var han instrumentell i å reise en klubb som var i sterk tilbakegang. På kretsplan har han i ca 18 år vært styremedlem og nestleder i 6 år, og vi vil spesielt fremheve hans innsats under opprettelsen av Bridgens Hus, der han hadde ansvaret for hele innredningen. Senere har han på privat initiativ vært med på å opprette Bridgesenteret, NBF Oslos spillested og sekretariat, og han fungerer i dag som sekretær for NBF Oslo. Han har vært fast inventar av kretsens stående Appell- og autorisasjonsutvalg og sitter i dag også i kretsens turneringsutvalget og er leder for undervisningsutvalget. Som en av initiativtagerne til Bridge i Norge var han redaktør og utgiver i nesten 20 år, og har gleder og forarget svært mange med sin skarpe analyse og enda skarpere penn. For sin utrettelige innsats både nasjonalt og internasjonalt har han blitt æresmedlem av Bridgekameratene, æresmedlem av Norsk Bridgepresse og ærespresident (President Emeritus) i IBPA. For øyeblikket er han leder for bridgelærerutdanningskomiteeen i NBF, og vil gjennom dette forsøke å hjelpe NBF med å sette bridgeopplæring i system, noe vi synes er meget spennende. Tommy har gjennom måten han har gjort bridge til sitt livsverk på gjort seg fortjent til vår største heder.

Hans Jørgen Bakke blir tildelt NBF Oslos hederstegn for sin mangeårige innsats både på krets- og nasjonalt plan. I svært mange år satt han i styret i NBF Oslo og var nestleder i lange perioder. Som internasjonal turneringsleder har han i minst 15 år sittet i kretsens Appell-og autorisasjonsutvalg. Han har gjort et stort arbeid med stillingsinstrukser for NBF Oslo. Han har hatt en meget skarp hånd når det gjelder redigering av lover og reglementer opp gjennom tiden, og spesielt i sin siste styreperiode for NBFO tok  han særlig ansvar for utforming av kretsens vedtekter og turneringsreglementer. Han har vært styremedlem i NBF og President i ett år. Hans Jørgen har sittet i Lovutvalget i NBF, og var da blant annet medansvarlig for det første alert-og stoppreglementet her i landet, noe som fremdeles brukes omtrent på den samme opprinnelige måten i Norge. Han var landslagssjef med en fin 3. plass i EM som resultat med et helt uerfarent lag. Spesielt må vi fremheve hans innsats ved avviklingen av Bridgens hus med salg og opprettelse av bridgefondet. Hans Jørgen er en fortjent  innehaver av NBFs Hederstegn. Han er en meget verdig mottager av vår høyeste utmerkelse.

Tor Helness  er NBF Oslos desidert beste spiller gjennom alle tider, og får kretsens hederstegn for sine mange utrolige prestasjoner i Norges, Nordens, Europas og verdens aller skarpeste turneringer. Hans merittliste startet i 1980 med seier i NM, SM, Nordisk Mesterskap og i Junior-EM og etter et helt lite liv som fast inventar på Norges landslag ble prestasjonene bare bedre og bedre. Den foreløpige toppen er blitt nådd i de senere år, med Europamesterskapet i både mix par og mix lag sammen med Gunn i 2005, Verdensmesterskapet i åpen klasse lag (Rosenblum Cup) i 2006 og seieren i verdens desidert mest attraktive kjente og prestisjetunge turnering, VM for landslag (Bermuda Bowl) i 2007. Tors prestasjoner ved det grønne bord er så formidable, hans etikk så uklanderlig og hans personlighet så hyggelig, vennlig og inkluderende at han er en svært god ambassadør for Oslo-bridgen. Han er innehaver av NBFs Hederstegn og er en meget verdig mottager av kretsens største heder. (Se neste forslag.)