Protokoller

Protokoll fra ordinært Kretsting 2009

i NBF Oslo

NBF Oslo holdt ordinært kretsting onsdag 22. april 2009 kl. 18.30 på Bridgesenter Vest.

Kretstinget ble satt av kretsleder Tor Henriksen. Tinget startet med å minnes et av kretsens medlemmer som var gått bort siden siste kretsting, Siri Hildrum Sandsmark, som foruten å ha representert sin klubb Bridgekameratene i KM , SM og NM vant NM for damer.

1.            Godkjenning av representantenes fullmakter

Kretsens sekretariat gikk gjennom delegatenes fullmakter. Følgende klubber hadde møtt:

                Klubb                       Representant                        Stemmer

                Bridgekameratene      Ole Roar Opsahl                     1

                                                Tor Inge Iversen                       1

                                                Ragnar Præsttun                    1

               Pass BK                    Arve Christiansen                    1

               Østerdølene                Leif Theodorsen                      1

               Astra/ABC                  Arnold Mundal                        1

               BK Vest                     Tommy Sandsmark                 1

               Sinsen                       Knut Irion                               1

               Tøffelklubben              Johan Fredrik Monrad              1

               Styret NBF Oslo         Tor Henriksen                         1

                                                Anton Gunnarsson                  1

Til sammen: 11 personer som disponerte 11 stemmer fra 8 klubber.

Nytt av året var at NBF Oslo nå innrettet seg etter NBFs fullmaktsreglement, som sa at hver person måtte være fysisk til stede for å kunne bruke stemmeretten sin. Klubber med flere enn en stemme måtte dermed stille fysisk med flere personer for å kunne bruke denne innflytelsen.

2.            Valg av dirigent og sekretær

Ragnar Præsttun, Bridgekameratene, ble valgt til dirigent, og Tommy Sandsmark, BK Vest, ble valgt til å føre protokollen.

3.            Godkjenning av innkalling og dagsorden

Ole Roar Opsahl bemerket at hans navn feilaktig sto under fjorårets forslag fra Bridgekameratene, selv om han hadde initiert saken selv, og var for den. Kretsleder informerte om at dette kun var en referatsak.

Innkallingen og dagsordenen ble deretter godkjent.

4.            Valg av to representanter til å undertegne protokollen

Knut Irion, Sinsen og Tor Inge Iversen, Bridgekameratene ble valgt til å undertegne protokollen.

5.            Styrets beretning

Styrets beretning ble tatt opp punktvis etter overskriftene.

Johan Fredrik Monrad hadde en forespørsel om web-sidene. Kretsleder svarte at dette er en intergrert løsning, og at det som ble startet av NBF Oslo er i ferd med å bli standard løsning for alle andre kretser og klubber, og er også sanksjonert av NBF.

Johan Fredrik Monrad flagget at Fondsstyret og fondets statutter er interessert i rekruttering. Tommy Sandsmark fortalte litt om rekrutteringen i NBF Oslo, og spant litt rundt vanskelighetene som oppsto gjennom NBFs rekrutteringspolitikk, noe som ville bli tatt opp senere på kvelden i forslags form. Ole Roar Opsahl var svært klar på at disse synspunktene måtte komme fram i lyset, og kretsleder repliserte at de ville bli lagt fram fra NBF Oslo i forslags form på Forbundstinget 2010, samtidig med at han selv ville flagge synspunktene på kretsledermøte i juni.

Fondsstyret v/ Johan Fredrik Monrad gjennomgikk fondets bevegelser i 2008. Fondet er relativt sett gått ned ca 9% i verdi i forhold til offisielle verdier pr. 31/12, noe som ser ut til å rette på seg. Tor Inge Iversen sa seg imponert over at fondet hadde sunket så lite i verdi, sett i forhold til den generelle nedgangen i kursene som har funnet sted i det siste året. Johan Fredrik Monrad repliserte at dette var ”urealiserte verdier”, og at dette ville kunne rette seg, trolig allerede i år.

Styrets beretning ble deretter tatt til etterretning.

6.            Regnskap

Tommy Sandsmark bemerket at det var satt av mindre enn tidligere til rekruttering, noe som stemte dårlig over ens med Fondets flagging av satsing på rekruttering.

Knut Irion hevdet at budsjettet for 2009 burde vært behandlet før årets starter. Kretsleder repliserte at dette var prinsippielt korrekt, men dette var den måten man tradisjonelt sett hadde gjort dette på i årevis.

Kretsens kasserer Leif Theodorsen klaget over at mange klubber ikke hadde betalt inn for KM lag, og heller ikke for SM. Kretsen ble pålagt av NBF å kreve inn ekstrabetaling for de lag som hadde brukt flere enn 4 spillere i SM. Dette er et svært vanskelig arbeid, i og med at mye av påmeldingen går til NBF direkte og kretsen derfor ikke har noe forhold til disse lagene. Kretstinget ble enige om å spille ballen tilbake til NBF og be NBF om selv å foreta inkasso for SM og å innføre tvungen betaling ved påmelding. Det nye styret tar tak i denne saken og får uklare regler på diskusjonsbordet.

Regnskapet ble deretter vedtatt.

7.            Revisjonsberetning

Revisjonsberetningen ble tatt til etterretning.

Balanseregnskapet og årskontingentene ble deretter enstemmig vedtatt.

8.         Innkomne forslag

a) Referat av forslag tatt opp på kretstinget 2008.

I og med at NBFs Forbundsting 2008 nektet å behandle forslagene fra NBF Oslo, vedtatt på kretstinget 2008, tas disse forslagene opp igjen som referatsaker, slik at de kan fremmes i god tid før Forbundstinget 2010:

1) Forslag fra Bridgekameratene til Kretstinget 2008.

               Bridgekameratenes årsmøte 2008 har vedtatt å sende et forslag via kretstinget til NBFs Forbundsting 2008. Tas opp igjen på kretstinget 2009 for å kunne fremmes på Forbundstinget 2010.

               ”NBF Oslo ber NBF om å revurdere tidspunktene for sin innkreving av kommende års kontingenter. I stedet for (som nå) å kreve inn kontingenter for kommende år 1. november året før, bør dette utsettes til 20. januar i det riktige året.”

Kretsstyrets syn:

               Kretsstyret gikk enstemmig inn for dette forslaget fra Bridgekameratene, som ble enstemmig vedtatt på kretstinget 2008.

2) Henstilling om å sette forbundskontoret og generalsekretæren på dagsordenen.

”Forbundskontoret, herunder særlig Generalsekretærens oppgaver og ansvar, har vært lite drøftet. I den grad det måtte ha vært oppe, har klubber, kretser og Forbundsting vært lite involvert. NBF Oslo ønsker at Forbundskontoret settes på dagsordenen med sikte på en klargjøring av arbeidsoppgaver og ansvar for at vedtatte mål blir nådd.”

Kretstingets syn:

               Da det kan se ut som om noe er ”på gang” i NBF vil styret i NBF Oslo vurdere løpende om og når dette forslaget skal sendes til NBF.

3) Forslag fra Styret i NBF Oslo om periodisk revisjon av NBFs vedtekter og reglementer.

               ”NBF Oslo foreslår at det innføres en rutinemessig gjennomgang av NBFs vedtekter og reglementer hvert femte år.”

Kretstingets syn:

               Også dette forslaget ble forsøkt tatt opp på Forbundstinget 2008, men nektet behandlet. Det ble igjen vedtatt på kretstinget 2009.

4) Norsk Bridge / BIN – en fusjon?

”NBF Oslo fremmer forslag på forbundstinget 2010 om at medlemsbladet i sin nåværende form nedlegges. Det bør kunne erstattes av en nettversjon samt plass til forbundsinformasjon i BIN. Forhandlinger om dette bør settes i gang snarest.”

Kretstingets syn:

               Da det kan se ut som om noe er ”på gang” mellom NBF og BIN vil styret i NBF Oslo vurdere løpende om og eventuelt når det skal oversendes NBF. Koblingen med BIN kan kanskje være uheldig, og meningen er å finne alternative kommunikasjonskanaler.

b) Forslag fra styret i NBF Oslo.

5) Forslag fra Styret i NBF Oslo om K-medlemskap.

               ”Styret i NBF Oslo ber NBFs Forbundsting 2010 om å vurdere å utvide varigheten av K-medlemskap til langt mer enn kun ett år. NBF Oslo ber også om at prisen på K-medlemskap i NBF blir satt ned igjen til kr. 50,- pr person”.

Kretstingets syn:

               Forslaget redigeres og bearbeides og gis ny ordlyd av styret i NBF Oslo før det oversendes NBF.

6) Forslag fra Styret i NBF Oslo om vedtektsendring av NBFs vedtekter kapittel 4-1.

               ”Styret i NBF Oslo ber NBFs Forbundsting 2010 om å endre tidsfristene for innsending av forslag fra kretser og klubber, slik at kretser som avholder årlige kretsting skal få anledning til å fremme forslag til Forbundstinget samme år”.

Begrunnelse:

               Det virker helt meningsløst for NBF Oslo at NBF skal ha 15. februar som sin forslagsfrist, da verken klubber eller kretser har hatt mulighet til å avholde sine årsmøter innen denne tid.

               Resultatet av denne praksis er at NBF er blitt en svært tungrodd organisasjon, der enkeltleddene ikke lenger har noen muligheter for å påvirke den gjeldende policy før på et forbundsting hele 2 år etter at kretstinget har vært avholdt.

               Slik det er i dag, er det faktisk kun NBF Forbundsstyret som i praksis får anledning til å fremme forslag som man kan behandle på Forbundstinget, da vedtektene også sier at kun saker oppført på dagsordenen kan diskuteres på Forbundstinget. Det ligger dårlige utviklingsmuligheter i denne måten å drive NBF på.

               Dessuten er denne praksis stikk i strid med NBFs egne vedtekter, da det i innledningen til  §4-1 heter: ”Det er hensiktsmessig for organisasjonens virksomhet at avvikling av bridgeting, kretsting og klubbenes årsmøter tidsmessig er tilpasset hverandre.”

               Gjennom å forandre tidsfristene for innsending av forslag fra 15. februar til 15. mai, får alle kretser en mulighet til å kunne få belyst sine medlemmers ønsker og forslag på Forbundstinget. Gjennom å forandre NBFs kunngjøringsfrist fra 1. april til 25. mai, vil Forbundstinget likevel kunne motta sakspapirene en drøy måned før Forbundstinget hvis dette avholdes i slutten av juni, slik vedtektene sier.

               Disse små, nærmest kosmetiske endringene vil kunne gjøre både klubber og kretser mer i stand til å kunne være med på å styre NBFs utvikling.

Gammel tekst første del:

KAPITTEL 4

Organisatoriske bestemmelser for alle organisasjonsledd

§  4-1  Innkalling til ting og årsmøte - frister og forslagsrett

Det er hensiktsmessig for organisasjonens virksomhet at avvikling av bridgeting, kretsting og klubbenes årsmøter tidsmessig er tilpasset hverandre.

*           Ordinært bridgeting skal holdes hvert annet år innen utgangen av juni måned.

*           Ordinært kretsting skal holdes hvert annet år innen utgangen av april måned.  Kretstinget kan bestemme at tinget holdes hvert år.

*           Ordinært årsmøte for klubb skal holdes hvert år fortrinnsvis innen utgangen av februar.

Ting og årsmøte innkalles med følgende frister:

*           Bridgeting innkalles av forbundsstyret senest 15. januar.

*           Kretsting innkalles av kretsstyret senest 4 uker før tinget avholdes.

*           Årsmøte i klubb innkalles av klubbstyret senest 14 dager før årsmøtet holdes.

Begrunnet forslag til bridgeting kan fremmes av klubb, krets, bridgetingets oppnevnte komiteer og forbundsstyret innen 15. februar.  Fullstendig dagsorden, beretninger, revidert regnskap, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling skal forbundsstyret kunngjøre innen 1. april.

Forslag til ny tekst første del (endringsforslag uthevet med rød skrift):

KAPITTEL 4

Organisatoriske bestemmelser for alle organisasjonsledd

§  4-1  Innkalling til ting og årsmøte - frister og forslagsrett

Det er hensiktsmessig for organisasjonens virksomhet at avvikling av bridgeting, kretsting og klubbenes årsmøter tidsmessig er tilpasset hverandre.

Ordinært bridgeting skal holdes hvert annet år innen utgangen av juni måned.

Ordinært kretsting skal holdes hvert annet år innen utgangen av april måned.  Kretstinget kan bestemme at tinget holdes hvert år.

Ordinært årsmøte for klubb skal holdes hvert år fortrinnsvis innen utgangen av februar.

Ting og årsmøte innkalles med følgende frister:

Bridgeting innkalles av forbundsstyret senest 15. januar.

Kretsting innkalles av kretsstyret senest 4 uker før tinget avholdes.

Årsmøte i klubb innkalles av klubbstyret senest 14 dager før årsmøtet holdes.

Begrunnet forslag til bridgeting kan fremmes av klubb, krets, bridgetingets oppnevnte komiteer og forbundsstyret innen 15. mai.  Fullstendig dagsorden, beretninger, revidert regnskap, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling skal forbundsstyret kunngjøre innen 25. mai.

Kretstingets syn:

Forslaget vedtatt.

c) Forslag fra klubber, utvalg og enkeltpersoner innen NBF Oslo.

7)         Forslag fra Bridgekameratene

Styret i Bridgekameratene har drøftet aktuelle saker i forholdet til krets og forbund. Vi er bekymret over nivået på, og utviklingen i kostnader knyttet til medlemsskapet. For vår del ønsker vi at det blir sendt signaler oppover i systemet om at medlemsskapskostnadene for norske bridgespillere bør bringes ned på et lavere nivå - om nødvendig ved reduksjon av såvel ambisjonsnivå som generelt kostnadsnivå.

Bridgekameratene

Ole Roar Opsahl

Leder

Kretstingets syn:

Forslaget vedtatt (kun 1. avsnitt – 2. avsnitt er fjernet her).

8)         Forslag fra Tommy Sandsmark om rekrutteringstiltak.

”NBF Oslos årsting 2009 ber NBFs Forbundsting 2010 om å sette ned en komité som har som mandat å vurdere hvilke tiltak som kan fremme rekrutteringen til NBF, og som kan lette overgangen fra K-medlemskap til fullt medlemskap”.

Tommy Sandsmark

Leder, NBF Oslo Rekrutteringsutvalget

Kretstingets syn:

Forslaget og spesielt begrunnelsen oversendes til det nye styret for bearbeiding og oppfølging overfor NBF.

9.            Budsjett

Budsjettet for 2009 ble enstemmig vedtatt

10.          Valg

Valgkomiteens innstilling til nytt Kretsstyre:

Leder:                             Tor Henriksen, Astra/ABC, for 1 år (Gjenvalg).

Kasserer:                        Leif Theodorsen, (Gjenvalgt for 1 år etter eget ønske 1))

Turneringssjef:                Anton Gunnarsson, Bridgekameratene, for 2 år (Ikke på valg).

Styremedlem:                 Vemund Vikjord, Bridgekameratene, (Valgt for 2 år)

Styremedlem:                 Arve Christiansen, Pass, for 2 år (Ikke på valg).       

Varamedlem:                  Ida Ringnes, Pass BK, (Valgt for 1 år).

1)         Kasserer skulle i år velges for 2 år. Leif Theodorsen tok gjenvalg bare under forutsetning av at han kun ble valgt for ett år. Valgkomitéen ba derfor Kretstinget om å akseptere dette.

Komitéer:

Revisorer:                       Frank E. Svindahl, Akademisk, for 1 år (gjenvalg).

                                       Jan Mikkelsen, Akademisk, for 1 år (gjenvalg).

Fondstyret:                      Johan Fredrik Monrad, Tøffelklubben, for 2 år (gjenvalg).

                                       Ragnar Præsttun, Bridgekameratene, ikke på valg.

                                       Leif Theodorsen, Østerdølene, ikke på valg.

Valgkomité:                    Arnold Mundal (gjenvalg)

                                       Finn Brandsnes (gjenvalg)

                                       Eva Hagen (gjenvalg)

Tingdelegater NBF:       

Valg av delegater fra NBF Oslo til forbundstinget ble vedtatt delegert til

kretsstyret.

.

Oslo, 22. april 2009

Knut Irion                                                                              Tor Inge Iversen

Protokoll fra ordinært Kretsting 2008 i NBF Oslo

NBF Oslo holdt ordinært kretsting onsdag 16. april 2008 kl. 18.30 på Bridgesenter Vest.

Kretstinget ble satt av kretsleder Tor Henriksen. Tinget startet med å minnes to av kretsens medlemmer som var gått bort siden siste kretsting, Kåre Berg og Wenche Wang.

Protokoll fra Kretsting NBF Oslo

Onsdag 25. april 2007

i Bridgesenter Vest

Agenda:

1. Fullmakter.
2. Valg av møteleder og referent.
3. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen.
4. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
5. Styrets beretning.
6. Regnskap og budsjett. Regnskap for Fondsstyret.
7. Revisjonsberetningen.
8. Styrets forslag.
9. Innkomne forslag.
10. Valg.

1. Fullmakter.
Til stede var Tor Henriksen (Leder), Arve Farstad (Turneringsansvarlig), Leif Theodorsen (Kasserer), Johan Fredrik Monrad (Leder Fondsstyret), , Jan Mikkelsen (Revisor), Einar Jørgenrud, Astra/ABC, Arve Christiansen, Pass, Randi Lavik, Pass, Arne Olsen, Pass, Finn Brandsnes, Vest, Tommy Sandsmark, Bridgekameratene, Tor Inge Iversen, Bridgekameratene, Runar Lillevik, Akademisk, Anders Fodstad, OBK Kløver Knekt. Antall stemmer til stede: Kretsstyret (3), Pass (3), Vest (3), Akademisk (3), Bridgekameratene (4), OBK Kløver Knekt (3) og Astra/ABC (3), til sammen 14 personer som representerte til sammen 22 stemmer.

2. Valg av møteleder og referent.
Tor Henriksen ble valgt til møteleder og Tommy Sandsmark ble valgt til referent.

3. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen.
Arve Christiansen, Pass og Randi Lavik, Pass ble valgt til å undertegne protokollen.

4. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Enstemmig godkjent.

5. Styrets beretning.
Kretsleder Tor Henriksen leste overskriftene på styrets beretning, som ble godkjent etter noen kommentarer om rekruttering og web-løsning.

6a. Regnskap.
Kasserer Leif Theodorsen meldte at kretsstyret hadde brukt alle pengene man hadde fått innvilget innenfor rammene fra kretstinget i 2006. Regnskapet balanserte med et overskudd på kr. 6.499,-. Selve driften var 110.000,- i underskudd, men Fondet hadde gått 116.000 i overskudd.

6b. Regnskap for Fondsstyret.
Leder for Fondsstyret, Johan Fredrik Monrad la fram Fondsstyrets rapport. Fondsstyret hadde i forrige år investert konservativt: 60% i obligasjoner og rentebærende papirer, og 11% i bankinnskudd med god rente. Til sammen hadde investeringene gitt 5,5 % avkastning (mot ca. 3% hvis pengene hadde stått i banken). Reell verdiutvikling var i realiteten bedre enn det som sto i en nøktern beretning. Johan Fredrik Monrad stilte spørsmålstegn ved det at han var leder for fondet, da han hadde investeringer som levebrød. Kretslederen svarte ham med å si at i valget mellom inhabilitet og kompetanse, ville vi alltid velge kompetanse. Flere uttrykte sin store tilfredshet med måten fondsstyret har skjøttet sin jobb på, og det ble gitt applaus.

6c. Budsjett.
Ble enstemmig vedtatt.

7. Revisjonsberetningen.
Jan Mikkelsen anbefalte godkjenning av NBF Oslos regnskap, og styret ble meddelt ansvarsfrihet for 2006 av kretstinget.

8. Styrets forslag.
Fra styret kom følgende forslag:
a) vararevisorer sløyfes. begrunnelsen er at det ikke har vist seg å være behov for det.
b) Kravet om beslutningsdyktighet i styret reduseres til tre tilstedeværende.
Begrunnelse:
Dette er en konsekvens av forslaget fra OBK Kløverknekt, og det foreslås derfor at pkt. 9 på agendaen behandles før pkt. 8.
a) ble enstemmig vedtatt.
b) ble enstemmig vedtatt.

9. Innkomne forslag.
Reduksjon av kretsstyret til 5 personer
Ettersom kretsstyrets oppgaver de siste årene har blitt sterkt redusert, synes vi også at det er naturlig å redusere størrelsen på kretsstyret. NBF’s vedtekter krever at et kretsstyre skal ha minst 5 medlemmer. OBK/Kløverknekt vil med dette fremme et forslag for kretstinget 2007 om å redusere antallet i kretsstyret fra 6 til 5.

Oslo, 2/4-2007
Med vennlig hilsen
OBK/Kløverknekt v/Anders Fodstad

Styrets innstilling:
NBFOs styre er enig med Kløverknekt og støtter forslaget.

Forslaget fra OBK Kløver Knekt ble enstemmig vedtatt.


10. Valg.

Valget ble ledet av valgkomitéens leder, Arne Olsen. Han ga innledningsvis uttrykk for at det ville være ønskelig å få med folk fra forskjellige skikt og nivåer inn i kretsstyret. Tommy Sandsmark bemerket dessuten at det var noe galt med overlappingen. Kretslederen bekreftet at det burde være slik overlapping, og henstilte til den nye valgkomitéen å følge opp.

Valgkomitéens innstillinger til kretstinget 2007:

Styret:
Leder: Tor Henriksen for 1 år (gjenv.). Enstemmig gjenvalgt.
Kasserer: Leif Teodorsen for 2 år (gjenv.). Enstemmig gjenvalgt.
Turneringssjef: Arve Farstad, ikke på valg
Styremedlem: Maja Rom Anjer for 2 år (ny). Enstemmig valgt.
Styremedlem: Arve Christiansen for 2 år (ny). Enstemmig valgt.
Vararepresentant: Are Aarebrot for 2 år (ny). Enstemmig valgt.

Revisorer:
Frank Erik Svindahl for 1 år (ny). Enstemmig valgt.
Jan Mikkelsen for 1 år (gjenvalg). Enstemmig gjenvalgt.

Fondsstyre:
Johan Fredrik Monrad, ikke på valg
Ragnar Præsttun (ny). Enstemmig valgt.
Leif Theodorsen (gjenvalg). Enstemmig gjenvalgt.

Valgkomité:
Arnold Mundal (ny). Enstemmig valgt.
Eva Hagen (ny). Enstemmig valgt.
Finn Brandsnes (ny). Enstemmig valgt.

Kretslederen takket valgkomitéen for innsatsen, takket for tilliten og ønsket de nye styremedlemmene velkommen til kretsstyret.

Dernest takket kretslederen Tillik Hausttveit, Kåre Berg og Hans Slaaen for deres innsats og medvirkning som medlemmer av styret som gikk av og Per Løwe for hans innsats i fondsstyret.

Kretstinget ble hevet ca. kl. 20.20.

Bevitnes:


Arve Christiansen/s.                       Randi Lavik/s

Referat fra Kretstinget i NBF Oslo 26/4-2006