Tilstede: Tor Henriksen, Arve Farstad, Torunn Gjester, Leif Theodorsen og Eva Hagen (referent) Kjell Gaute Fyrun og Gunn Helness har meldt frafall pga. sykdom.
Sak 18 04/05 Dagsorden
Godkjent.
Sak 19 04/05 Protokoll fra møte 3
Godkjent.
Sak 20 04/05 Referatsaker
Økonomi
Vi har en bedre inntekt av fondet enn ventet, ligger bedre an enn budsjettert. Vi har fått noen lodd i retur. Kun negative reaksjonen på lotteriet fra alle plan i Oslo. Vi tar opp saken på forbundstinget igjen. Vi vil gjerne være en aktiv krets og bruke overskudd på rekruttering og turneringer.
Turneringer
Generelt dårligere deltakelse i alle turneringer i Oslo
KRU-nytt
Utvalget har hatt møte og planlegger et informasjonsmøte for interesserte. Vi tar kontakt med ungdomsskoler og gymnas
Iris
Vi prøver å overtale klubben til å melde seg inn i NBF igjen.
Kontakt med NBFs gen.sekr.
Forbundet liker ikke at Bridgesenteret konkurrerer med NBFs bridgebutikk. Tor har vært i kontakt med bridgesenteret som har tilbudt NBF å samarbeide. Vi mener at varer bør være lett tilgjengelige. Saken skal tas opp i styret i NBF
Annet
NBFs KRU-konferanse denne sesongen blir 4-6/3-05 på Gardermoen.
Sak 21 04/05 Klage på KM-singel
I følge brev fra klager, John Berger, var forholdene dårlige og ute av kontroll. TL er blitt bedt om å uttale seg , intet mottatt så langt.
Forslag til vedtak: Turneringssjef tar opp saken med Sentret /Turneringsledere og presiserer våre krav til arrangement av KM (alkoholfritt, røykfritt, støyfritt, kontroll av systemkort og straffereaksjoner ved unnlatelse, alerteringspraksis) . Serntret bes unngå bruk av turneringsledere som ikke vil følge opp dette.
Vedtatt.
Sak 22 04/05 Klage på røykutslipp fra Røykerommet på sentret
Ketil Jørstad har påtalt dette forhold både muntlig og skriftlig.
Forslag til vedtak: Styret ser på dette som et teknisk problem som det ber de ansvarlige for Sentret løse.
Vedtatt.
Sak 23 04/05 Kretsens kortservice
NBF Oslo eier to eldre maskiner og en del kortstokker /mapper. Den ene leies ut til Rune Nodeland mot en månedlig avgift. Den andre til Eva Hagen mot provisjon av omsetningen. Styret bes drøfte ønskeligheten av
at kretsen driver med dette. Den største aktøren på dette feltet er Rolf
Tjørswaag, som også er en av eierne av Bridgesenteret. Han ønsker også å overta kretsens virksomhet.
Forslag til vedtak:
NBFO sikter mot avvikling av sin kortsevice, men maskinutleie kan fortsette så lenge maskinene holder. Kort-og mappebeholdningen fornyes ikke.
Vedtak: Kretsens kortservice legges ned. Eva får maskinen hun bruker. Tor snakker med Rune.
Sak 12 Sekretariatet
Denne saken har mer eller mindre vært oppe til diskusjon på alle møtene denne sesongen. Utganspunktet for nedenstående forslag til vedtak er diskusjoner med daglig leder for sentret, vår administrasjonssekretær og føringer fra vårens kretsting.
Forslag til vedtak:
Kretsen leier arkivplass og adgang til arbeidsmaskin (EDB) ved Bridgesentret. Kretsens pokaler skal også stilles opp der på hensiktmessig (synlig) plass. Sentret tar på seg alle oppgaver i forbindelse med kretsens turneringsarrangementer, inklusive innbydelser, påmelding og resultatservice. Innrapportering av kretspoeng forutsettes ordnet automatisk. Videre skal sentret ta på seg arrangement av alle typer kurs som kretsen ønsker å gjennomføre.
Vi beholder ordningen med ansatt administrasjonssekretær, men har ingen lenger noe fast kontorsted. Arbeidsomfanget antas å bli noe mindre enn i dag, men dette vil vise seg etter hvert. Hovedoppgaver for
Administrasjonssekretær vil være å redigere nettsidene, holde kontakt med styre, forbund , klubber og enkeltmedlemmer og ellers påse at det som skal skje skjer i henhold til sedvane og styrevedtak.
Økonomiforvaltningen går i sin helhet over på kassereren.
Hovedskissen i Tors forslag vedtatt.
En del detaljer gjenstår:
kommunikasjonsutgifter, leieutgifter til senteret, ny PC osv.