Møtet ble avholdt i POLARs nye lokaler i Stortingsgt.10 tirsdag 13.1.04 fra kl 1600-1720
Tilstede: Tulla Steen Lybæk, Ketil S.Jørstad, Leif Theodorsen, Tor Henriksen
Sak 23 Dagsorden
Bevilgningssak kan tas opp under Sak 27 Eventuelt.
Godkjent
Sak 24 Protokoll
Godkjent etter retting
Sak 25 Referatsaker
Økonomi
Kasserer redegjorde for endring av bankforbindelse fra BNP til Handelsbanken. Ellers små endringer fra forrige gang.
Møte med senterlederne.
Styreleder refererte fra møte med Finn Brandsnes og Tormod Røren. Søknaden om støtte gjelder nå tiltak fra høsten av. Senterlederne ønsker å møte styret 1-2 ganger pr år -gjerne sammen med klubbledere.
Turneringssjefen presenterte problemene med arrangement av KM-par grunnet usikkerheten når det gjelder antall deltakere. Han arbeider nå med en modell hvor det kan bli tale om en to-delt turnering med Monrad kvalifisering og relativt lav startavgift og en
Barometerfinalerunde med 32 par.
d)Turneringssjefen meddelte at kretsmestre for lag var kåret og at finalekampen gjensto i A. B-mestre var også kåret.
Sak15(forts) Økonomisk grunnlag for kretsens drift
Vedtak:
Med tanke på forberedelsene til tinget i april vil vi legge følgende til grunn:
--- Kretsens daglige drift bør i hovedsak dekkes av medlemskontingenten. Vi vil foreslå denne satt til kr.100 pr medlem. Øvrige inntekter vil kunne komme fra avgifter i forbindelse med kretsens egne turneringer (mesterskap), provisjon eller leie knyttet til
kortgivingsmaskiner og lotteriprovisjon fra forbundet. Avgifter på "kretsens tradisjonelle turneringer" bortfaller.
Administrasjonskostnaden må ytterligere reduseres. Administrative oppgaver må derfor i fremtiden vurderes overført til styremedlemmer - eventuelt mot honorar. Flest mulig av de administrative oppgaver som er knyttet til turneringsarrangementer, søkes plassert hos arrangørene
Fondsavkastning forsøkes i høyest mulig utstrekning kanalisert mot utviklingsformål.
Sak 26 Bridgetinget 2004
Forbundet ønsker dialog med kretser og klubber om handlingsprogram og kretsstruktur.
Vedtak:
Vi legger handlingsprogrammet frem som sak på kretstinget, slik at våre representanter på Lillehammer 12-13.6 får med seg eventuelle reaksjoner fra klubbene.
Sak 27 Eventuelt
Søknad fra bridgsentrene om støtte til markedsføring bridgekurs.
Vedtak
Bridgesentrene bevilges kr.30.000,- som en garanti mot underskudd for hele prosjektet, som forutsettes gjennomført sesongen 04/05.
Beløpet kan forskuddsutbetales mot fremleggelse av budsjett som omfatter både markedsføring og kursgjennomføring.