Tilstede: Tor Henriksen, Hans Jørgen Bakke, Helge Bjaaland, Ketil Jørstad, Anders Fodstad, Ida Wennevold, Tillik Haustveit, Odd Nylund og Eva Hagen (referent)
Sak 46/02-03 Dagsorden
Godkjent
Sak 47/02-03 Protokoll Godkjent
Sak 48/02-03 Referatsaker
a) Sekretariat ( TH): Kontoret har flyttet. Sekretariatet er ikke ferdigbehandlet. Vi skal ha møte om hvor stor andel stilling, andel utleie av kort og husleie for kontor/lager.
b) Økonomiske forhold (HB): ca. 300.000 er satt på vår konto til utgifter i februar. Lånet er gjort opp av megler. Vi har et fremførbart underskudd som kan føre til at vi slipper å betale skatt av hussalget. Vi tar kontakt med en skatteadvokat (Anders Mustad / far til Christel Gundelach).
c) Turneringsarrangementer / stedsvalg (KJ): 1. div på Vest, de har alt ansvar. 2. div. i Bogstadvn, TL er Julius Moe, Butling står NBF for, vi har kaffesalg (ikke matsalg), brus er der, vi kunne kanksje selge sjokolade. 3.+4.div. på "huset", TL Terje Pedersen. Ruternålen arrangeres av Rune Nodeland og er flyttet til en søndag. Oslo-pokalen går på Bridgesenter Vest, OM par finalen legger vi til Økern som har best plass, KM damer og Veteran spilles på Vest. Etter kretstinget tar vi et møte med alle klubbene der vi fordeler alle turneringene. Vi må revurdere vår politikk på premiering og startavgift. Det har kommet noen nye regler for skattetrekk som kanskje kan gjelde turneringsledere. Ketil undersøker.
d) Praktiske forhold vedr. utflyttingen (møbler, nøkler etc): Nøkler må leveres til Eva. Bordene er lånt ut til Økern. Leien for to uker i februar er det vi tjener i bordavgift fra klubbene. Lagring av lyse bord privat hos Helge og grønne stoler på vinden hos Tor. Søndag 16.2 flyttes alt, søppel kjøres til Grønmo mandag. Vest er interessert i kjøkkenutstyr.
e) Aktiviteter på huset i januar (EH): Det var gledelig at gravølet trakk så mye som 21 bord. Til tross for at vi hadde levende musikk var det få som var med på dansen. Derimot var det 8 bord på natt-turneringen som sluttet 05:15.
Sak 49/02-03 Fondets statutter
Per Ongstad har, i samarbeid med Helge, laget et forslag til statutter for fondet. Det må spikkes på. Styremedlemmene bes lese grundig. Beslutning fattes når vi nærmer oss tinget.
Sak 50/02-03 Økt bruk av E-post i kontaktarbeidet med klubbene
Vi ønsker å gå mest mulig over til e-post til klubbene og medlemmene. Eva samler adresser.
Sak 51/02-03 Sted for neste styremøte
Neste møte 5. mars tar vi på Økern, kombinert med besiktigelse av lokalene. Senere alternativer er privat hos Ketil og på Vest.