Tilstede: Tor Henriksen, Hans Jørgen Bakke, Tillik Haustveit, Ketil Jørstad, Anders Fodstad og Eva Hagen (referent)
Sak 42 02/03 Dagsorden
Vedtatt.
Sak 43 02/03 Protokoll
Vedtak under siste sak endres etter Tors forslag. Eller greit.
Sak 44 02/03 Referatsaker
a) Avtale om sekretariat HB: Utsatt til HB er tilbake.
Vurdering av div. lokaler /tilbud KJ/ HB/TH: Disse lokalene er blitt vurdert: Bislett, Bridgesenter Vest, Bogstadvn v/ Rune Nodeland, Økern v/ Tormod Røren, Grorud Samfunnshus på Kalbakken, Øvrevoll der bridgeklubben hjerter dame holder til.
Bislett skal brukes til 2. div. og Storgata 25 til 3.+4. div. da vi får leie våre lokaler på ukebasis minst to uker ekstra t.o.m. uke 7.
Bridgesenter Vest arrangerer 1. div. Tor har svart på brev fra Vest der han sier at kretstinget må avgjøre hvordan kretsen skal arbeide videre.
Lokalene i Bogstadvn v/ Rune Nodeland er små, men de tar på seg ruternålturneringa.
Grorud samfunnshus på Kalbakken er aktuelle lokaler, det er billig med gratis parkering.
Lokalene på Økern v/ Tormod Røren egner seg godt til bridge, stor kantine, lyse fine lokaler, det er ment å bli et nytt bridgesenter. Det er bra med to sentra i Oslo. Økern bør komme med en formell søknad med oversikt over finansieringen, hvis de ønsker at kretsen skal støtte prosjektet med et depositum.
Våre turneringer bør være alkoholfrie i tråd med NBFs politikk.
Utleie /utlån / salg av utstyr HB/EH: Liste er laget over inventar og salgbare eiendeler. Salg av utstyr tar vi som eget punkt under eventuelt
Fastleggelse av arrangementer frem til generalforsamlingen KJ: Ketil arbeider med saken og vurderer om arrangørene skal betale en sum pr spiller. OM par innledende runder blir sannsynligvis avlyst. Det må kunngjøres på nettet om at det blir direkte finale.
Igangsatt arbeid med fondsstatutter HB: Per Ongstad har blitt bedt om å hjelpe til med å lage statutter for fondet Han og HB håper å være ferdig til neste møte om 14 dager.
Ordning med kortgiving /distribusjon HB: THe og HB har inngått en nesten ferdig avtale med Eva. Saken avsluttes så snart HB er tilbake. Bra med litt konkurranse på dette feltet også.
Annet: Styremedlemmene bes levere nøkler innen 1. februar.
Valgkomiteen har spurt Tor om han vil fortsette som leder. Det spørs hva tinget velger av driftsmodell, hvis tinget velger det sittende styrets vei ønsker Tor et fortsatt samarbeid med alle i det nåværende styre som fungerer godt. Styret har stilt seg spørsmål om antall medlemmer i styret kan reduseres. Fondet trenger et styre. Kasserer bør kanskje sitte i begge styrene.
Angående selve flyttingen så er det laget oppslag om tilbud til privatpersoner. Idrettslag tar kanskje på seg flyttinga.
Så snart vi vet hvor de kommende turneringer skal arrangeres må det kunngjøres med oppslag og på nettet.
Sak 45 Eventuelt
Salg av utstyr: Det har vært litt uklart etter forrige møte om hva kretsen bør selge/beholde. Vi har en liste over interesserte kjøpere av bord med meldebokser. Ketil mener at vi trenger så mye som 24 bord kun en gang i året. Alt over dette bør selges. Andre mener vil bør vente og høre hva kretstinget sier. Vi kan låne ut bordene inntil da.
Vedtak 3 mot 2: Vi venter med salg til etter tinget.
Neste styremøte er onsdag 5. februar kl. 18:15 i Bridgens Hus, Storgata 25.