Sted: Akersgt 11 (POLAR) Tid : Torsdag 11.12 1600-1800
Tilstede: Tor Henriksen, Ketil Jørstad, Leif Theodorsen og Eva Hagen (referent)
Sak 18 03/04 Dagsorden Ny sak: Kretsmesterskapene under punkt 18 referatsaker.
Sak 19 03/04 Protokoll fra møte 3 Tor gjør det om fra referat til protokoll.
Sak 20 03/04 Referatsaker
Avhendelse av møbler og annet utstyr /utsmykning (EH)
Bridgesenter Vest ønsker å låne bilder og kjøpe bord og stoler. De får kjøpe bord til kr. 100,- pr stk som avtalt eller levere tilbake det de ikke ønsker å kjøpe.
Møte med rekrutteringsutvalget i NBF om bridgelærerutdannelse (vedlegg)
Tor har tilbudt seg å holde et foredrag om bridgepedagogikk ved neste kretssamling.
Oppsigelse av domene for nettbruk (TH)
Eva kontakter Christian R. Bull.
Avklaring med forbundet om mellomværende (LT) samt lotteriproblemer fra i fjor(EH/TH)
Løses i disse dager.
Fondsnytt (LT/TH)
Plassering er på plass. Leter etter flere tilbud. Overfører fondspengene til fokusbank. Sats ifølge markedsrenten. Avkastningen er på ½ %.
Økonomisk oversikt (LT)
Vi innfører fakturagebyr og purregebyr. Relativt brukbar likviditet. Underskuddet er som ventet. Vi foreslår økning av kontingenter til neste ting.
g) Styrets størrelse (vi har mistet en vararepresentant og et styremedlem siden starten)
Styret fortsetter som det er. Styret består for tiden av: Tor Henriksen (leder), Gunn Helness (nestleder), Leif Theodorsen (kasserer), Ketil Jørstad (turneringssjef) og Tulla Steen Lybæk (styremedlem). De facto: Geir Brekka (rekrutteringskontakt) og Turid Bones (varamedlem). Geir har i praksis trådt ut av styret pga. flytting, og Turid pga. graviditet og fødsel.
Bridgetinget 04, forberedelser
Egen sak på neste møte.
h) Kretsmesterskapene
B-pulja arrangeres med en 7. runde der nr. 1 på resultatlista møter nr. 2, 3 møter 4 osv.
OM par: TL-sjefen jobber videre med gjennomføringen av OM par.
Sak 21 03/04 Søknad om støtte til rekrutteringstiltak
Bridgesentrene i Sporveisgata og på Økern har søkt om 30000 kr. i støtte til utdeling av vervemateriell til husstander i byen.
Det foreslås at Styret uttrykker sin positive holdning til tiltaket, men utsetter saken til vi har mottatt eventuelle midler fra fondet ved årsskiftet.
Styreleder tar kontakt med søkerne og drøfter bl.a. forbundets initiativ i siste "Norsk Bridge".
Det kan søkes midler fra Oslo Kommune. Vi kunne lage en komite til samarbeid mellom kretsen og sentrene.
Støtte til rekruttering må stå i forhold til overskudd. Målet er å gi støtte til underskudd inntil et visst beløp.
Sak 22 03/04 Evaluering av sekretariatordningen
Kretstinget vedtok at ordningen skulle gå videre i 6 mnd. Med 1/3 stilling -hvoretter evaluering skulle finne sted. Ordningen fungerer bra. Tiden går med til redaksjon og oppdatering av vevsider, mottak og besvarelse av henvendelser, betaling av regninger, kopiering /arkivering, styremøter med protokollføring, kontakt med styret og forbundskontoret, klubber - samt arbeid knyttet til selve turneringsaktivitetene. Problemet er imidlertid at vi ikke har stor nok inntjening på turneringsarrangementene til å dekke utgiftene til lønn, sosiale utgifter, kontor, elektrisitet , telefon og datakraft.
Det kan tenkes flere løsninger.
--- ordningen oppheves og arbeidsoppgavene fordeles på styremedlemmene mot et lite honorar til dem som bli mest belastet. Under kretstinget argumenterte jeg mot en slik løsning med den begrunnelse at det ville bli vanskeligere å få rekruttert folk til styrearbeid.
--- ordningen består uendret. Underskuddet dekkes av de forhåpentligvis tilstrekkelige bidragene fra fondet. Ulempen er at det da blir mindre til disposisjon for bridgeutviklingsformål
--- ordningen består uendret, men finansieres av økte avgifter fra turneringene. Dette er en av de mer fristende løsningen, men forutsetter en ytelse på drøye 100 kroner året i avgifter pr kretsmedlem.
--- ordningen effektiviseres og endres fra 1/3 til 1/4 stilling. Tiltakene kan eksempelvis være:
protokollføring på omgang i styret
bedre EDB utstyr(ASDL)
overføring av resultatservice til turneringslederne /arrangørene (slik forbundet gjør det for divisjonsspillingen)
bedre og mer effektive rutiner for kontroll av fordringer og regninger
Styret bes drøfte de forskjellige løsningene, eventuelt presentere andre løsninger og fatte beslutning Beslutningen kan gjøres midlertidig frem til kretstinget i april 04
Sekretærstillingen reduseres til ¼ stilling. Arbeide med å effektivisere jobben og frigjøre sekretærtid til rekruttering.
Sak 22 03/04 Eventuelt
Vi har lovet å skaffe lærer til et kurs på Bygdøy våren 2004 (oversendt fra forbundet). Eva undersøker om kurset kan flyttes til en annen ukedag.